ARMK » specjalista/specjalistka ds. księgowości

Zatrudnienie:

od 01.08.2026

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku (PDF, 0,15 MB) na adres: rekrutacja@armk.pl

Przed złożeniem aplikacji prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną dla kandydata do pracy.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Tryb pracy:

stacjonarny

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na zastępstwo

Wymiar pracy:

Pełny etat

Przedział wynagrodzenia (kwota brutto):

7 500,00 zł – 9 400,00 zł

Benefity pracownicze:

dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna
ubezpieczenie na życie

Wymagania:

wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne lub pokrewne;
co najmniej 2 lata doświadczenia w obszarze księgowości i/lub finansów;
swobodna obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel w zakresie zestawień, uzgodnień i analiz;
dobra znajomość systemu Comarch ERP Optima lub porównywalnego systemu finansowo-księgowego;
dobra znajomość ustawy o rachunkowości oraz praktycznych zasad ewidencjonowania operacji gospodarczych;
dobra znajomość zasad księgowania dokumentów zakupu, sprzedaży, bankowych oraz dokumentów wewnętrznych;
dobra znajomość zagadnień związanych z uzgadnianiem kont, rozrachunków oraz ewidencji pomocniczych z księgą główną;
dobra znajomość zasad prowadzenia ewidencji środków trwałych, WNiP i wyposażenia oraz udziału w inwentaryzacji;
znajomość zasad sporządzania danych do sprawozdawczości finansowej, podatkowej i statystycznej;
umiejętność stosowania wewnętrznych procedur finansowych i organizacyjnych oraz współpracy przy ich doskonaleniu;
umiejętność praktycznego stosowania przepisów w typowych sytuacjach księgowych;
łatwość współpracy i komunikacji z pracownikami Biura Finansowego oraz innych komórek organizacyjnych, w szczególności w zakresie uzgadniania dokumentów i wyjaśniania zdarzeń gospodarczych;
umiejętność jasnego i zrozumiałego przekazywania informacji księgowych osobom nietechnicznym (spoza działu finansowego);
otwartość na współpracę oraz gotowość do udzielania i przyjmowania informacji zwrotnej;
umiejętność zadawania trafnych pytań w celu wyjaśnienia niejasności w dokumentach i operacjach gospodarczych;
terminowe reagowanie na zapytania wewnętrzne oraz dbałość o przepływ informacji w zespole;
współpraca w ramach zespołu przy realizacji wspólnych zadań (np. zamknięcia miesiąca, inwentaryzacja);
kultura komunikacji, w tym precyzyjne formułowanie wiadomości mailowych i notatek służbowych;
dokładność, rzetelność, skrupulatność oraz umiejętność analitycznej weryfikacji danych finansowo-księgowych;
umiejętność identyfikowania niezgodności, błędów i braków w dokumentacji księgowej;
umiejętność logicznego łączenia informacji z różnych źródeł (system FK, dokumenty, uzgodnienia);
zdolność do weryfikacji poprawności danych oraz wyciągania podstawowych wniosków;
umiejętność pracy na danych liczbowych, zestawieniach i raportach księgowych;
dbałość o jakość danych oraz zgodność ewidencji z dokumentacją źródłową;
systematyczność w prowadzeniu uzgodnień i kontroli poprawności zapisów księgowych;
dobra organizacja pracy własnej, odpowiedzialność, terminowość, dyskrecja, umiejętność ustalania priorytetów, otwartość na zmiany oraz gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
umiejętność pracy pod presją czasu, w szczególności w okresach zamknięcia miesiąca i roku;
sumienność i konsekwencja w realizacji powierzonych zadań;
dbałość o poufność danych finansowych i wrażliwych informacji Spółki;
samodzielność w realizacji zadań w ramach powierzonych obowiązków;
elastyczność i gotowość do adaptacji do zmieniających się przepisów oraz procedur wewnętrznych;
zaangażowanie w rozwój zawodowy oraz aktualizowanie wiedzy z zakresu rachunkowości i podatków;
poufność i dbałość o wizerunek oraz interes Spółki;

Zakres obowiązków:

Realizacja zadań w Biurze Finansowym / Dziale Finansowo-Księgowym, w szczególności poprzez:
1. prowadzenie ewidencji księgowej dokumentów (zakupu, sprzedaży, wyciągów bankowych, not księgowych, poleceń księgowania i innych) w sposób kompletny, rzetelny i zgodny z obowiązującą polityką rachunkowości;
2. przyjmowanie, weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym i merytorycznym oraz kwalifikowanie i księgowanie dowodów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i procedurami;
3. wystawianie faktur sprzedaży oraz przygotowywanie przelewów bankowych z zachowaniem obowiązujących zasad kontroli wewnętrznej i obiegu dokumentów;
4. cykliczne porównywanie danych z ewidencji środków trwałych z saldami kont księgowych, weryfikacja wartości początkowej, dotychczasowego umorzenia oraz wartości netto majątku, comiesięczne obliczanie i księgowanie odpisów amortyzacyjnych według zatwierdzonych stawek, rozliczanie podatkowe: rozdzielanie amortyzacji na bilansową oraz podatkową;
5. uzgadnianie ewidencji pomocniczych z kontami księgi głównej oraz potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami;
6. monitorowanie należności i zobowiązań w zakresie powierzonych zadań oraz identyfikowanie rozbieżności i udział w ich wyjaśnianiu;
7. udział w procesie zamknięcia miesiąca, kwartału i roku, w tym przygotowanie danych do sprawozdań finansowych, podatkowych i statystycznych;
8. współpraca przy rozliczaniu podatków oraz sporządzaniu dokumentacji sprawozdawczej (VAT, CIT, sprawozdawczość GUS i inne obowiązki raportowe);
9. praca z elektronicznym obiegiem dokumentów i systemami klasy DMS oraz współudział w zapewnieniu prawidłowego obiegu i archiwizacji dokumentów księgowych;
10. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki, w szczególności w zakresie wyjaśniania operacji gospodarczych i prawidłowego opisu dokumentów;
11. uczestnictwo w przygotowywaniu materiałów finansowych, zestawień i analiz na potrzeby operacyjne i zarządcze;
12. zgłaszanie propozycji usprawnień w procesach księgowych oraz obiegu dokumentów.
Gospodarowanie środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami prawa, w sposób celowy, efektywny i oszczędny.
Reprezentowanie Biura/Działu w stosunku do innych Biur/Działów Spółki oraz w ramach przyznanych uprawnień wobec podmiotów lub instytucji zewnętrznych.
Współpraca z innymi Biurami/Działami Spółki w ramach realizacji celów działalności Spółki.
Realizacja wszystkich innych obowiązków wynikających z wewnętrznych regulacji obowiązujących w Spółce.
Podnoszenie swoich kwalifikacji między innymi przez udział w szkoleniach, seminariach i kursach specjalistycznych.
Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych i Zarząd Spółki.